今年の年末年始を利用して、NSビルの当社オフィスを大幅に改革します。
現在13Fと16Fに分かれているのを全て16Fに集約。
これまでは各部署代表によるオフィス改革ワーキンググループが、他社のオフィス見学などを通して、実施に向けて活動を行ってきました。
相当の人数が限られたフロアで勤務することになりますから、これまでとは全く違うレイアウトでないと入りきれません。デスクや椅子をはじめ、個別に与えられていたものも一新します。レイアウトもほぼ決まってきました。
そこで我々は、来月下旬までに紙文書を廃棄していかなければならないという大作業をこなさなくてはならなくなりました。
昨日の通達では、
・部門の収納庫及び倉庫の文書を1/3に削減(例外部署なし)
・各自のデスクまわりの荷物はダンボール1箱分まで削減
という事項が発表されました。
とにかく捨てる!すてる!!ステル!!!
紙文書廃棄には3原則があり、①1年以上使ってない文書②すてるか取っておくか迷った文書③念のためとっておこうと思う文書、これらいずれもすべて迷うことなく「すてる」ことになっています。
広報も紙文書の多いところなので、これからしっかり捨てる作業にいそしみたいと思います。
みなさんのオフィスも今一度見直してみてはいかがでしょう。
本日は第2四半期の決算発表でした。これについてはまた次回に。


0 件のコメント:
コメントを投稿